Objectif général
Les participants apprendront à aller plus loin dans l’usage de l’intelligence artificielle pour gagner du temps sur leurs tâches administratives, produire des contenus professionnels à forte valeur ajoutée (visuels, devis, présentations, vidéos), et structurer une veille efficace pour rester à jour sur les outils du marché.
Contenu
Matin : 3 h 30
08h30 – 09h00 | Accueil & lancement
- Accueil des participants et présentation des objectifs de la journée.
- Tour de table rapide sur les besoins professionnels de chacun.
- Mise en place des outils nécessaires à la journée : accès ChatGPT, autre selon cas.
09h00 – 10h30 | Structurer un devis ou un document métier avec l’IA
- Présentation des différentes manières d’automatiser la rédaction de devis ou courriers clients à l’aide de l’IA.
- Démonstration d’un prompt structuré pour transformer des informations brutes (nom client, chantier, prix, contraintes) en document rédigé.
- Création d’un modèle réutilisable pour différents cas de figures (chantier, dépannage, entretien, etc.).
- Exercice pratique : chaque participant rédige un devis personnalisé et le message client associé.
10h30 – 11h45 | Générer un contenu client valorisant
- Utiliser l’IA pour générer un texte de présentation de son entreprise ou d’une prestation spécifique.
- Ajout de visuels cohérents générés avec DALL·E ou Canva IA pour enrichir son support.
- Personnalisation des messages en fonction du client (type de chantier, enjeux spécifiques).
- Exercice pratique : création d’un support d’entreprise prêt à l’impression ou à l’envoi en PDF.
11h45 – 12h30 | Créer une vidéo courte pour valoriser un chantier
- Découverte des outils gratuits ou freemium pour créer des vidéos métiers (Canva, CapCut, etc.).
- Création d’un script IA adapté à la mise en valeur d’un chantier (avant/après, explication client).
- Montage simple : 5 images clés, ajout d’une voix-off automatique, musique libre de droits.
- Exercice : chaque participant structure un storyboard et génère un texte pour voix-off IA.
Après-midi : 3 h 30
13h30 – 14h30 | Simulation d’un assistant IA personnalisé
- Présentation du principe de l’IA personnalisable avec ChatGPT (fonction GPTs).
- Démonstration collective d’un GPT de type assistant de réponse à devis.
- Alternative gratuite : simulation avec prompts système rédigés selon l’activité.
- Exercice : rédaction et test d’un assistant simulé capable de générer des réponses personnalisées aux clients.
14h30 – 15h30 | Organiser sa veille et anticiper les nouveautés
- Panorama des ressources gratuites pour suivre l’évolution des outils IA (newsletters, moteurs IA, chaînes spécialisées).
- Création d’un système simple de veille : flux RSS, alertes mail, IA veilleur.
- Exercice pratique : chaque participant construit une routine de veille personnalisée selon son métier.
15h30 – 16h30 | Cas métier libre et accompagnement individualisé
- Mise en application libre d’un besoin métier réel (ex. : automatiser un document, créer un visuel, répondre à un appel d’offre).
- Travail encadré avec le formateur : aide à la formulation des prompts et à la structuration du contenu final.
- Objectif : repartir avec un livrable prêt à l’usage dans sa propre activité.
16h30 – 17h00 | Débriefing et plan d’action
- Présentation orale (volontaire) des réalisations par les participants.
- Partage d’expériences, bonnes pratiques, conseils entre pairs.
- Remise du guide IA pour artisans, check-list des outils vus, et feuille de route pour mise en œuvre progressive.
Pédagogie
- Méthode expositive pour transmettre les concepts fondamentaux de l’IA
- Méthode démonstrative avec des tests en direct de l’IA
- Méthode interrogative pour favoriser l’échange et l’interaction avec les participants
- Méthode active avec des exercices pratiques et mises en situation
- PC ou MAC du stagiaire
- Un vidéoprojecteur
- Un support de cours remis à chaque stagiaire
Évaluation
Les acquis de la formation seront évalués par des exercices appliqués.Validation et suivi : attestation de fin de formation et certificat de réalisation.Feuilles d’émargements signées par demi-journée par les stagiaires et contresignées par le formateur
